Cena

Szkolenie grupowe:
600 zł netto*/os.
indywidualne:
od 150 zł netto*/1h

Certyfikat

PL/EN

Terminy szkoleń

Wsparcie

Opieka poszkoleniowa

* Objaśnienia:

  • Podane ceny są cenami netto (VAT 23%). W wypadku podmiotów publicznych lub finansowania ze środków publicznych, możliwe jest zwolnienie z VAT. O szczegóły zapytaj 👉 tutaj
  • Podane ceny obowiązują przy płatności z góry, w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia, w oparciu o nasz standardowy formularz zgłoszeniowy lub standardową umowę szkolenia – o jej wzór zapytaj 👉 tutaj.
  • Szkolenia odbywają się pod warunkiem, że uzbiera się grupa min 5 osób.
  • Szkolenia indywidualne mogą odbywać się on-line lub stacjonarnie w blokach min 3h.

Opis szkolenia

Jeśli szukasz możliwości automatyzacji importowania danych z różnych źródeł, tworzenia czytelnych raportów z wykresami i automatycznego aktualizowania danych, to to szkolenie jest właśnie dla Ciebie. Nauczysz się budować narzędzia, które będą pracować za Ciebie, upraszczając Twój proces pracy w programie Excel.

Program szkolenia poprowadzi Cię krok po kroku – od uporządkowania źródeł danych, przez wykorzystanie funkcji logicznych, tekstowych, wyszukujących i dynamicznych, aż po zaawansowane narzędzia analityczne, takie jak Power Query, Power Pivot i tabele przestawne. Szkolenie pokaże Ci, jak zaimportować dane z różnych źródeł do Excela, takich jak bazy danych, pliki CSV czy inne arkusze. Dowiesz się, jak skonsolidować te dane i stworzyć czytelny raport, który będzie zawierał kilka wykresów na jednym arkuszu, tworząc tym samym interaktywny i łatwy do analizy dashboard.

Dodatkowo zapoznasz się z narzędziami optymalizacyjnymi tj. szukaj wyniku, tabela wyników, czy menedżer scenariuszy, które pozwalają użytkownikom podejmować lepsze decyzje, przewidywać wyniki w różnych scenariuszach oraz analizować wpływ zmiany wartości wejściowych na wynik. Dzięki nim można szybko testować różne opcje i podejmować racjonalne decyzje oparte na danych, co zwiększa efektywność analizy.

Cel szkolenia

Celem tego szkolenia jest dostarczenie uczestnikom umiejętności, które pozwolą im stać się zaawansowanymi użytkownikami programu Excel. Skupia się ono na rozwinięciu umiejętności analizy danych, tworzenia czytelnych raportów i interaktywnych dashboardów. Uczestnicy nauczą się wykorzystywać zaawansowane narzędzia Excela, takie jak tabele przestawne, formatowanie warunkowe, Power Query i analiza warunkowa.

Głównym celem szkolenia jest zwiększenie efektywności pracy z danymi w Excelu, umożliwienie uczestnikom automatyzacji procesów, skracanie czasu potrzebnego na analizę danych i tworzenie czytelnych raportów. Uczestnicy będą w stanie zbudować potężne narzędzia, które pomogą im w codziennej pracy, zwiększając ich produktywność i umiejętności w zakresie analizy danych.

Szkolenie skierowane dla użytkowników średnio zaawansowanych i wszystkich tych, którzy:

  • korzystają już z Excela w pracy (np. analitycy, księgowi, kontrolerzy, pracownicy HR, logistyki),
  • chcą porządkować i analizować dane w bardziej zautomatyzowany i profesjonalny sposób,
  • chcą rozwinąć swoje umiejętności w kierunku analityki danych i budowania dashboardów.

Wymagania względem uczestników

Uczestnik szkolenia powinien posiadać umiejętności obsługi programu Excel na poziomie średnio zaawansowanym.

W przypadku szkolenia on-line – uczestnik potrzebuje:

  • Komputera ze stałym dostępem do Internetu
  • Mikrofon i głośnik (wbudowane w większości laptopów)
  • Kamery, jeżeli chcesz udostępniać swój obraz (wbudowana w większości laptopów)
  • Oprogramowania MS Office 2013 lub nowszego
  • Drugiego monitora - jeśli to możliwe (na jednym ekranie można wyświetlić szkolenie, a na drugim efektywnie ćwiczyć)

Szkolenie prowadzone jest w większości przypadków w Aplikacji Teams lub Zoom – nie jest wymagana ich wcześniejsza instalacja (możliwość dołączenia on-line). O rodzaju użytej platformy uczestnik szkolenia zostanie poinformowany mailowo przed szkoleniem.

Plan szkolenia

Tryb szkolenia • 2 x 8h

1.    Dobre praktyki przygotowania prawidłowej bazy danych

  • przykłady prawidłowej bazy danych
  • sortowanie, autofiltry
  • czyszczenie i przekształcanie danych:
    • usuwanie duplikatów
    • usuwanie pustych wierszy i masowe uzupełnianie pustych komórek
    • pseudo liczby i pseudo daty – konwersja danych na prawidłowy typ danych przy użyciu narzędzia TEKST JAKO KOLUMNY
    • narzędzie Tabela jako podstawowa baza danych

 

2.    Niezbędne funkcje Excela do przekształcania danych

  • funkcje Logiczne: JEŻELI, ORAZ, LUB, JEŻELI.BŁĄD
  • funkcje Wyszukujące: WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZUKAJ.POZIOMO, X.WYSZUKAJ
  • funkcje Daty I Czasu: DZIŚ, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK
  • funkcje Tekstowe: USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY, DŁ, ZNAJDŹ, LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, TEKST.PRZED, TEKST.PO, POŁĄCZ.TEKSTY
  • dynamiczne Funkcje Excela: FILTRUJ, SORTUJ, UNIKATOWE, PODZIEL.TEKST

 

3.    Zaawansowane formatowanie i optymalizacja raportów

  • formatowanie warunkowe – wizualna analiza danych
    • formatowanie komórek zawierających określony tekst lub wartości
    • paski danych, zakresy kolorów, zestawy ikon
    • wyróżnianie wartości zduplikowanych lub unikatowych
    • tworzenie reguł opartych na formułach
  • Formatowanie niestandardowe
    • niestandardowe formaty liczb i dat
    • wykorzystanie symboli zastępczych

 

4.    Szybka podstawowa analiza danych

  • narzędzie szybkiej analizy
  • szybkie wykresy przebiegu w czasie

 

5.    Pobieranie i przekształcanie danych z użyciem Power Query

  • import danych z pliku CSV, Excel
  • import z folderu i WWW
  • modyfikacja danych zaimportowanych - przygotowanie danych do analizy
  • automatyczne odświeżanie danych źródłowych

 

6.    Tabele i wykresy przestawne

  • podstawy tabel przestawnych
    • tworzenie tabel przestawnych na bazie zakresu danych i narzędzia Tabela
    • formatowanie tabeli przestawnej
    • sortowanie i filtrowanie danych (fragmentator i oś czasu)
    • opcje tabeli przestawnej
    • grupowanie danych w tabeli przestawnej
  • obliczenia w tabelach przestawnych
    • podsumowanie danych: „Podsumuj wartości według”
    • szybkie obliczenia: „Pokaż wartości jako”
    • pola obliczeniowe
  • odświeżanie tabel przestawnych
    • Opcje automatycznego i ręcznego odświeżania

 

7.    Modelowanie danych i zaawansowane analizy

  • tabele przestawne na bazie kilku źródeł
  • relacje między danymi – wprowadzenie do Power Pivot
  • zliczanie unikatowych rekordów w tabeli przestawnej

 

8.    Dashboardy – Projektowanie efektywnych wizualizacji

  • zasady czytelnej i skutecznej wizualizacji danych
  • dynamiczne elementy pulpitu
    • wykresy przestawne i ich formatowanie
    • wykresy przebiegu w czasie
    • dodawanie kształtów, ikon i ilustracji
    • wykorzystanie tabel z obliczeniami i narzędzia Aparat fotograficzny
  • interaktywność dashboardów
    • fragmentatory i osie czasu
    • sterowanie parametrami raportu za pomocą formantów (przyciski, listy rozwijane, suwaki)

 

9.    Ochrona i dystrybucja dashboardów

  • ograniczenie możliwości wprowadzania danych
  • ochrona pulpitu i blokada obiektów (wykresy, tabele, fragmentatory)
  • ukrywanie danych źródłowych

 

10.   Optymalizacja i analiza sytuacyjna

  • Szukaj wyniku i Tabela wyników – rozwiązywanie zadań z jedną lub dwiema niewiadomymi?
  • dodatek SOLVER
  • analiza scenariuszy – Menedżer scenariuszy

Dodatkowe uwagi

Program szkolenia stanowi szablon dla Trenera. Trener zastrzega sobie możliwość zmiany kolejności ww zakresu jak i dostosowanie go do zapotrzebowania i tempa pracy grupy. W związku z powyższym istnieje możliwość, że część materiału nie zostanie przerobiona.

Część materiału dostosowana jest wyłącznie dla wersji Office 365. W przypadku braku tej licencji punkty te zostaną pominięte.

Materiały do pobrania:

Program

Formularz zgłoszeniowy

Polecane szkolenia

Excel poziom podstawowy

Szkolenie przeznaczone jest dla wszystkich, którzy nie pracowali lub pracowali z programem MS Excel w bardzo małym zakresie. Podczas warsztatów omówione zostaną podstawowe zasady pracy z programem oraz podstawowe możliwości arkusza kalkulacyjnego.
Szkolenia stacjonarne i online
14 godzin nauki
Certyfikat PL/EN
Opieka poszkoleniowa

Excel poziom średnio zaawansowany

Szkolenie na poziomie średnio zaawansowanym kierowane jest do osób, które już korzystają z programu Excel, ale chcą zwiększyć swoje umiejętności i poznać nowe możliwości programu.
Szkolenia stacjonarne i online
16 godzin nauki
Certyfikat PL/EN
Opieka poszkoleniowa